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Titolare, responsabili del trattamento dei dati e responsabile della protezione dei dati
Il titolare del trattamento dei dati personali è Cistite.info APS con sede legale in Bolzano Via Parma, 1/C.
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Tipologia dei dati raccolti
I dati personali (nome, cognome, indirizzo email, indirizzo di residenza, luogo e data di nascita, Codice Fiscale, etc), saranno forniti al momento della richiesta di adesione all'Associazione o in fase di registrazione al forum (https:\\cistite.info\forum) o in fase registrazione alla newsletter (https://cistite.info/list/?p=subscribe) o in fase di donazione.
Finalità e modalità del trattamento
I dati personali forniti saranno oggetto:
in relazione ad obblighi legali, fiscali e statutari:
- di trattamento relativo alle finalità istituzionali esercitate dall'Associazione;
- di trattamento finalizzato a rendere possibile la vita associativa nell’Associazione;
- di trattamento relativo alla riscossione e al pagamento di quote di tesseramento, e di iscrizione ad eventi degli eventuali Enti nazionali di affiliazione, anche derivanti da specifici accordi intervenuti con gli stessi;
- di trattamento finalizzato agli obblighi amministrativi, fiscali e contabili dell'Associazione stessa (ivi compresa l'emissione di ricevute, la produzione di certificazioni telematiche, la tenuta del libro degli Associati etc etc).
in relazione a necessità di comunicazione delle attività dell'Associazione, del forum e della newsletter:
- di trattamento connesso alla necessità di comprendere, per il raggiungimento delle comuni finalità istituzionali statutarie, quali siano le attività più idonee per gli associati/tesserati/utenti;
- di trattamento connesso alla necessità di proporre le attività più idonee agli associati/tesserati/utenti;
- di raccolta dati statistici per finalità di studio e ricerca;
- di dare esecuzione al servizio di newsletter aggiornando l'interessato su tutti i progetti, le iniziative, le convenzioni, le informazioni e gli eventi afferenti l'area di competenza, comunque promossi da Cistite.info APS. Il servizio di newsletter verrà erogato tramite strumenti automatizzati.
in relazione a necessità di dar corso alle attività di raccolta fondi come previsto dall’art. 7 dello Statuto:
- di trattamento durante le fasi connesse alla donazione, all’adesione ai progetti e agli appelli promossi dal Titolare, comprese altre attività correlate (es. comunicazioni sui versamenti, riepiloghi di donazione, rendicontazione);
- di trattamento per l’invio di comunicazioni di natura informativa, promozionale e di raccolta fondi relative alle attività e iniziative di Cistite.info APS, con possibile personalizzazione in funzione degli interessi e preferenze manifestate partecipando alle nostre iniziative.
I dati forniti dagli interessati verranno trattati prevalentemente con strumenti informatici sotto l'autorità del titolare del trattamento, da parte di soggetti specificamente incaricati, autorizzati ed istruiti al trattamento dati ai sensi dell’art. 30 del Codice privacy e degli artt. 28 e 29 del Regolamento privacy. Verranno osservate idonee misure di sicurezza anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento privacy per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Tutto ciò per garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati, conseguenze di un eventuale rifiuto e base giuridica del trattamento
Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l'impossibilità di svolgere l’attività dell'Associazione e di assolvere gli adempimenti previsti dallo Statuto stesso nonchè di accedere al forum o di ricevere la newsletter.
A chi e in che ambito il Titolare può trasmettere i dati personali degli Interessati
I dati personali degli Interessati potranno essere comunicati all’interno dell’UE, nel pieno rispetto di quanto previsto dal Codice privacy e dal Regolamento privacy, ai seguenti soggetti:
- alle autorità pubbliche, ove ciò sia imposto dalla legge o su loro richiesta;
- alle strutture e/o società esterne di cui il Titolare si avvale per necessità fiscali e legali e tecnico informatiche. Tali soggetti, ai quali i dati degli Interessati potranno essere comunicati (in quanto non designati per iscritto Responsabili del trattamento o in quanto non contitolari del medesimo), tratteranno i dati personali degli Interessati in qualità di titolari del trattamento ai sensi della normativa applicabile, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento eseguito da Cistite.info APS;
- ai dati succitati non hanno accesso i motori di ricerca (Google, Yahoo, Bing, etc.) quindi non verranno mai indicizzati ne compariranno in essi;
Si informa che i dati dell’associato e le informazioni relative alle loro attività vengono gestiti e archiviati, con idonee procedure, utilizzando piattaforme anche operanti al di fuori del territorio nazionale (anche extra UE), quali Google, Keliweb, etc.
Durata del trattamento
I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto di associazione e/o mandato e, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione del rapporto, nei termini prescrizionali indicati nell’art. 2220 del Codice Civile. Nonostante quanto precede, Cistite.info APS potrà conservare taluni dati personali degli Interessati anche dopo la richiesta di cessazione del trattamento e ciò esclusivamente per difendere o far valere un proprio diritto ovvero nei casi previsti dalla legge o per effetto dell’ordine di un’autorità giudiziale o amministrativa.
Diritti degli interessati
Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:
- di accesso ai dati personali;
- di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano nei casi in cui ciò non confligga con altre disposizioni di legge;
- di opporsi al trattamento;
- di opporti alla portabilità dei dati;
- di revocare il consenso, ove previsto nei casi in cui ciò non confligga con altre disposizioni di legge: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
- di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy);
- di confermare l’esistenza o meno dei dati personali degli Interessati, verificarne l’esattezza o richiederne l'aggiornamento e l'integrazione;
L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo cistite.info@pec.it
Misure di sicurezza
I dati personali degli Interessati sono trattati nel rispetto della legge applicabile ed utilizzando adeguate misure di sicurezza, in ossequio alla normativa in vigore anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento privacy.
In merito, si conferma, tra l’altro, l’adozione di opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, furto, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati degli Interessati.
Modifiche all'informativa privacy
La presente informativa è soggetta a modifiche da parte del Titolare del trattamento; Cistite.info APS comunicherà per email le modifiche agli Interessati, con un preavviso di almeno 15 giorni rispetto alla data in cui si applicherà la nuova informativa.
Regolamento e privacy forum
Rispetto ai dati di registrazione si specifica che:
- l'utilizzo di un nickname consente dimantenere l'anonimato, è pertanto consigliabile non scegliere il proprio nome e cognome come nickname, utilizzando, invece un nome di fantasia;
- i dati di contatto (l'indirizzo di posta elettronica) da fornire all'atto della registrazione al forum non vengono automaticamente pubblicati sul sito stesso unitamente ai commenti dell'utente;
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- Al fine di stabilire possibili percorsi di cura (per esempio suggerimenti di medici vicini al luogo di residenza dell'utente), l'anno di nascita e la provincia di residenza verrano indicati nel forum, associati esclusivamente al nickname di fantasia indicato dall'utente in fase di registrazione.
Rispetto ai contenuti immessi sul forum l'utente deve valutare con particolare attenzione:
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